Integração com Outlook

O Enspace permite a integração com o calendário do Outlook/Teams, exibindo automaticamente suas reuniões agendadas na interface do calendário.

• O nome da reunião e o horário aparecem no dia correspondente, sincronizados com sua conta do Outlook.

Como Integrar o seu Outlook

Para visualizar e gerenciar suas reuniões do Outlook (Teams) diretamente no calendário do Enspace, basta seguir os passos abaixo para integrar sua conta:

1. Acesse sua área de perfil

• Vá até o seu perfil no Enspace.
• Clique na aba “Integrações”.

Você verá um card específico para a integração com o calendário Outlook.

2. Escolha a conta

• Clique no botão “Sincronizar” no card do Outlook.
• Será exibida uma janela para selecionar a conta Microsoft que deseja vincular ao Enspace.

3. Conceda as permissões

• Após escolher a conta, o sistema solicitará a autorização de permissões para acessar o seu calendário.
• Aceite as permissões para concluir a integração.

✅ Pronto!

Assim que você aceitar as permissões, a integração será concluída automaticamente e suas reuniões do Teams começarão a aparecer no calendário do Enspace.

Essa sincronização permite criar, visualizar e (caso você seja o organizador) editar ou excluir reuniões diretamente pela plataforma.

Criar Eventos via Integração com Outlook

É possível criar eventos e reuniões diretamente pelo Enspace usando a integração com o Outlook.

Campos disponíveis para criação:

• Integração: selecione o Outlook
• Título
• Descrição
• Data de início
• Data de término

Criar Reunião

Ao ativar a opção de reunião, os seguintes campos adicionais são exibidos:

• Participantes obrigatórios (informe os e-mails)
• Participantes opcionais (informe os e-mails)

Edição e Exclusão

é possível editar ou excluir eventos diretamente pelo Enspace — desde que você seja o organizador da reunião. Isso proporciona mais controle e praticidade, permitindo ajustes rápidos no próprio ambiente da plataforma sem precisar acessar o Teams. Caso você não seja o organizador, as opções de edição permanecem restritas.

Importante

• Após a criação, a reunião aparece tanto no calendário do Enspace quanto no Teams.