O que é o Spaceflow?

O Spaceflow é um sistema de automação construído com foco em usabilidade e flexibilidade. Ele permite que você modele processos personalizados ligando nós entre si — como se estivesse desenhando um mapa do seu processo. Isso torna a automação mais visual e lógica, facilitando tanto para iniciantes quanto para equipes técnicas.

Como funcionam as Tarefas no Fluxo

Ao iniciar um fluxo, a maioria dos nós gera automaticamente uma tarefa correspondente. Essas tarefas aparecem na tela de Tarefas, dentro da aba Tarefas Rápidas.

Organização das Tarefas

As tarefas são exibidas como cards organizados em raias de status, que ajudam a acompanhar o andamento de cada atividade:

• Pendente
• Trabalhando
• Bloqueado
• Completo

Detalhes da Tarefa

Ao clicar em um card de tarefa, você poderá visualizar:

• Informações básicas da tarefa
• A aba Atividade, onde a ação principal será realizada (como preencher um formulário, aprovar uma solicitação ou revisar um documento)

⚠️ Mover o card para a raia "Concluído" é essencial. Mesmo que a atividade esteja completa, o sistema só entende que a tarefa foi realmente finalizada após você arrastá-la para a raia "Concluído". Somente após esse passo o fluxo seguirá automaticamente para o próximo nó.

Estrutura baseada em "nós"

Cada fluxo começa com um nó inicial, mas a lógica pode se expandir para incluir quantos nós forem necessários. Cada nó representa uma parte do processo: uma ação, uma condição, uma espera ou uma integração.
O fluxo é construído ligando os nós entre si, como uma linha do tempo interativa.

Uso de Variáveis no Fluxo

Cada nó dentro de um fluxo pode trabalhar com variáveis, ou seja, dados que são recebidos e/ou gerados durante a execução da tarefa.

Entrada e Saída de Dados

• Todo nó possui entradas e saídas de dados.
• A entrada representa os dados que o nó recebe do passo anterior.
• A saída representa as informações que o nó gera e que serão utilizadas pelos próximos nós.

Exemplo prático

Imagine um nó de formulário. Ao preencher os campos (como nome, data ou observações), essas informações são armazenadas como variáveis na saída do nó. Quando o fluxo avança, o próximo nó recebe essas variáveis como entrada, permitindo que as informações preenchidas sejam reutilizadas — por exemplo, em um nó de aprovação ou de geração de documento.

Aplicações práticas do Spaceflow

• Automatizar processos internos (aprovações, notificações, integrações)
• Criar rotinas baseadas em eventos específicos do sistema

Por que usar o Spaceflow?

• Simplicidade visual: Você monta os fluxos de forma gráfica, com lógica clara.
• Modularidade: Cada nó é independente, fácil de configurar e reutilizar.
• Escalabilidade: Adicione mais nós e condições conforme seu processo evolui.