Campo: Arquivo

O campo do tipo Arquivo é utilizado para envio, armazenamento e visualização de arquivos dentro de formulários, tarefas e fluxos no ENSPACE.

Este campo permite que o usuário faça upload de um ou mais arquivos, que ficam vinculados ao item ao qual o formulário pertence (como um processo, um contrato, etc). Ele é ideal para armazenar documentos como PDFs, planilhas, imagens, contratos, notas fiscais e outros tipos de anexo.

Como funciona

  • O campo pode ser configurado para aceitar um único arquivo ou múltiplos arquivos.
  • É possível definir os tipos de arquivos permitidos (por exemplo, apenas .pdf, .docx, .xlsx).
  • Cada arquivo enviado pode ser visualizado, baixado ou excluído, conforme as permissões do usuário.
  • Os arquivos são armazenados de forma segura, com registro de auditoria.

Como configurar

  1. No menu esquerdo, vá até a seção "Configurações".
  2. Acesse "Categorias" e selecione a categoria desejada.
  3. Vá em "Campos" e clique em "Criar".
  4. Dê um nome curto ao seu campo (com até 31 caracteres; a referência será preenchida automaticamente).
  5. Defina o label do seu campo — aqui você pode inserir um nome mais longo e descritivo.

    ⚠️ Atenção: O nome exibido no formulário será sempre o definido no campo "Label".

  6. Selecione o tipo "Arquivo". Configuração do campo Arquivo

Configurações do tipo

  • Tipos de Arquivo: defina os tipos aceitos. As opções disponíveis são:
    ExtensãoTipo de Arquivo
    .BMPImagem Bitmap
    .CSVPlanilha (valores separados por vírgula)
    .DOCDocumento do Word (versão antiga)
    .DOCXDocumento do Word
    .GIFImagem Animada ou Estática
    .JPGImagem JPEG
    .PDFDocumento em PDF
    .PNGImagem PNG
    .PPTApresentação do PowerPoint
  • Tamanho Máximo: limite de até 100 MB por arquivo.
  • Valor Máximo: defina a quantidade máxima de arquivos (por padrão é 1).
  1. Resultado esperado: Visualização do campo Arquivo

Exemplo de uso

  • Upload de contratos assinados digitalmente.
  • Envio de comprovantes de pagamento ou notas fiscais.
  • Armazenamento de imagens ou documentos técnicos de um projeto.