Preparação no ENSPACE
Como Configurar
- Acesse o workspace desejado.
- No menu lateral, clique em Configurações.
- No submenu, selecione Integrações.
- Localize a integração com a D4Sign e clique em "Instalar Integração".
- Na aba da D4Sign, clique novamente em "Instalar Integração".
- Selecione o ambiente (produção ou homologação) e preencha os seguintes campos com as informações obtidas em sua conta D4Sign:
- Token
- CryptKey
- Clique em Salvar para concluir a instalação da integração.
Preparando o fluxo para Assinatura
- Crie uma tarefa do tipo Confirmação.
- Ative o botão "Gera PDF".
- Em seguida, ative o botão "Gerar Documento a Partir de Campo".
- No campo "Campo Documento", selecione o campo onde o documento está armazenado.
- Opcionalmente, você pode:
- Anexar um PDF padrão aos documentos gerados.
- Inserir uma chancela.
- No seu fluxo, adicione uma Tarefa do tipo "Usar Integração" e selecione a integração "D4Sign".
- Após selecionar a integração, os seguintes campos estarão disponíveis:
- Ações D4Sign: selecione a opção "Enviar para Assinatura".
- Campo do Documento: selecione um campo do tipo "Editor de Arquivos" que contenha o documento a ser enviado.
- Campo Cofre: esse campo é do tipo seleção. No momento de criação do campo defina a origem da lista como integrations e integração como D4Sign.
- Título do Documento: defina o nome do arquivo. Você pode usar expressões dinâmicas.
- Campo dos Assinantes: utilize um campo do tipo repetidor, que deve ser criado previamente no fluxo.
Estrutura do Campo dos Assinantes:
⚠️ O campo repetidor deve conter, obrigatoriamente, os seguintes subcampos:- E-mail (tipo texto com máscara de e-mail): endereço de e-mail do signatário.
- Ação (tipo seleção): define o papel do participante no processo de assinatura. Os valores devem corresponder exatamente aos abaixo (o rótulo é livre, mas os valores devem ser idênticos):
Valor Descrição 1 Assinar 2 Aprovar 3 Reconhecer 4 Assinar como Parte 5 Assinar como Testemunha 6 sign_as_intervenere 7 Acusar Recebimento 8 Assinar como Emissor, Endossante e Avalista 9 Assinar como Emissor, Endossante, Avalista, Fiador 10 Assinar como Fiador 11 Assinar como parte e fiador 12 Assinar como responsável solidário 13 Assinar como parte e responsável solidário
⚠️ Os subcampos abaixo são opcionais:- Estrangeiro (tipo seleção): define a nacionalidade do participante em questão. Os valores devem corresponder exatamente aos abaixo (o rótulo é livre, mas os valores devem ser idênticos):
Valor Descrição 0 Possui CPF (Brasileiro) 1 Não possui CPF (Estrangeiro) - Certificado ICP Brasil (tipo seleção): Indica se o signatário DEVE efetuar a assinatura com um Certificado Digital ICP-Brasil. Os valores devem corresponder exatamente aos abaixo (o rótulo é livre, mas os valores devem ser idênticos):
Valor Descrição 0 Será efetuada a assinatura padrão da D4Sign. 1 Será efetuada a assinatura com um Certificado Digital ICP-Brasil. - Assinatura Presencial (tipo seleção): Indica se o signatário DEVE efetuar a assinatura presencialmente. Os valores devem corresponder exatamente aos abaixo (o rótulo é livre, mas os valores devem ser idênticos):
Valor Descrição 0 Não será efetuada a assinatura presencial. 1 Será efetuada a assinatura presencial. - Documento (tipo seleção): Indica se o signatário DEVE efetuar a assinatura apresentando um documento com foto. Os valores devem corresponder exatamente aos abaixo (o rótulo é livre, mas os valores devem ser idênticos):
Valor Descrição 0 Não será exigido documento com foto. 1 Será exigido documento com foto. - Senha (tipo texto): Define um código de acesso para o signatário.
Finalizando
- Com suas tarefas criadas, basta adicionar o campo dos assinantes, o campo cofre e o campo do documento em um formulário. Lembre-se de garantir que esse formulário seja preenchido antes da geração do PDF e da assinatura.
- Você já pode testar.