Atualização em Massa

A funcionalidade de Atualização em Massa permite modificar diversos itens de uma mesma categoria de uma só vez. É ideal para cenários em que você precisa corrigir valores, atualizar status ou aplicar mudanças em larga escala de forma segura e eficiente.

Quando usar

• Atualizar o status de várias solicitações ao mesmo tempo.
• Corrigir um campo preenchido incorretamente em diversos registros.
• Aplicar uma nova informação padronizada em múltiplos itens (como responsável, localidade ou prioridade).

Como funciona

• A mudança é aplicada simultaneamente apenas nos itens listados.
• Todos os campos que não forem modificados permanecerão inalterados.

Como usar

1. Acesse a categoria desejada (ex: Contratos, Requisições, Projetos etc.). Clique no ícone de engrenagem no canto superior esquerdo e, em seguida, no ícone de nuvem.
   
2. No modal que se abrir em seguida, vá até a aba “Upload em Lote”. Clique em “Baixar modelo” para obter o Excel onde você colocará as informações que deseja editar.
   
3. Abra o Excel baixado. Você verá uma listagem com os nomes de todos os campos da categoria, assim como uma coluna para preencher as referências.
   
4. Preencha a coluna de referência do item (ou itens) que deseja atualizar e insira os novos valores nas colunas correspondentes aos campos que deseja alterar. Os campos deixados em branco não serão modificados.
   
5. De volta ao ENSPACE, no mesmo modal de “Upload em Lote”, clique no botão de upload ou arraste o arquivo preenchido. Com o arquivo anexado, clique em “Enviar”.
   
6. Pronto! Esse é o resultado esperado:

• Antes:
  
• Depois:
  

⚠️ Atenção: Os campos não preenchidos no Excel de atualização em massa não sofrerão nenhuma alteração no ENSPACE.

ℹ️ Observação: Em campos do tipo Repetidor, Endereço e Pessoa/Empresa, se a referência do campo for maior que 31 caracteres, o sistema utilizará o ID do campo na planilha (em vez da referência completa).

Isso garante compatibilidade com o Excel e evita erros no processamento.

Exemplo de uso

Imagine que 50 contratos foram criados com a data de vencimento errada. Em vez de abrir um por um, basta:

1. Selecione as 50 referências dos contratos na listagem de itens.
2. Acessar a opção “Upload em Lote”.
3. Alterar o campo “Data de vencimento” para o valor correto no excel.
4. Anexe o exel correto em "Upload em Lote" e basta salvar.

Todos os itens serão atualizados de uma só vez, com segurança e agilidade.

Resultado Esperado

Após a atualização, os itens alterados refletirão as mudanças aplicadas, mantendo os demais dados intactos.