Criação em Massa

A funcionalidade de Criação em Massa permite inserir múltiplos itens de uma categoria de forma rápida e eficiente, utilizando um arquivo de Excel como base.

Quando usar

• Cadastrar uma grande quantidade de dados de uma só vez.
• Migrar informações de outra ferramenta ou sistema.
• Popular formulários com registros padrão de maneira estruturada.

Como funciona

• Você baixa um modelo de planilha com todos os campos da categoria.
• Preenche os dados diretamente na planilha.
• Realiza o upload da planilha preenchida.
• O ENSPACE cria os itens automaticamente com base nos dados inseridos.

Como usar

1. Acesse a categoria desejada (ex: Contratos, Requisições, Projetos etc.). Clique no ícone de engrenagem no canto superior esquerdo e, em seguida, no ícone de nuvem.
   
2. No modal que se abrir em seguida, vá até a aba “Migração de Itens”. Clique em “Baixar modelo” para obter o Excel com os campos da categoria.
   
3. Preencha a planilha com os dados desejados. Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos corretamente.
   
4. De volta ao ENSPACE, ainda na aba “Migração de Itens”, clique no botão de upload ou arraste o arquivo preenchido. Depois, clique em “Enviar”.
   
5. Os itens serão criados automaticamente com base nas informações da planilha.

ℹ️ Observação: Em campos do tipo Repetidor, Endereço e Pessoa/Empresa, se a referência do campo for maior que 31 caracteres, o sistema utilizará o ID do campo na planilha (em vez da referência completa).

Isso garante compatibilidade com o Excel e evita erros no processamento.

Exemplo de uso

Imagine que você precisa cadastrar 100 novos contratos que seguirão o mesmo modelo. Em vez de criar item por item:

1. Baixe o modelo de planilha.
2. Preencha as 100 linhas com os dados de cada contrato.
3. Faça o upload no ENSPACE.
4. Os contratos estarão disponíveis imediatamente.

Resultado Esperado

Após o envio, os registros aparecem automaticamente na listagem da categoria, preenchidos com os dados informados na planilha.

⚠️ Atenção: Certifique-se de preencher corretamente os campos obrigatórios e usar o formato correto nas datas, valores e referências. Planilhas com erros serão rejeitadas.